事務所からテレビボードが消える時代

8 04 2012

会社の事務所には昔から大抵、テレビが置いてある。大きなブラウン管が主流だった一昔前にはテレビボードの上に置いてあるのが当たり前だった。しかし、近年のテレビは液晶に変化しスリムになったことで専用のテレビボードが無くてもどこにも置けるし、壁にかけることが出来るようになった。さらに、インターネットの普及により、災害などの情報がリアルタイムにわかるようになったため、事務所にテレビが無くても、特に困らない時代になった。

会議の教育やプレゼンなどはビデオを使用することは少なくパソコンにプロジェクターが当たり前になり、若い人はテレビボードを見たことがない人もいるのではないか。これは自分の会社あるいは家の話であり、大会社などは事務所が大きかったり人数が多いために大画面のプラズマテレビを置いてあると思われるため、そういった場合は専用のテレビボードがあるのだろう。この先はもっと技術が進歩し、今よりさらに軽いテレビが出てくれば本当にテレビボードがこの世から消えることもあるのでは。

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会社のテレビ会議で映らない社員

7 04 2012

今から2年ほど前になります。
私の勤める会社は今までの月に1回必ず本部で会議をしていました。
しかし、それが今まで当たり前でしたので、誰も不思議に思う人はいなかったと思います。
しかし、2年ほど前に皆が驚くほどの激震が起こりました。
それはテレビ会議をこれからは行うと言う事でした。
今の時代以外にもテレビ会議をしていない会社のほうが驚かれることが多いのですが私の勤める会社は今までテレビ会議などした事もない会社でしたので皆がどうなるのか不思議がっていました。
そして初めてのテレビ会議をした私の上司はなんとも面白い事を言ってきました。
今までは誰の顔も見れる距離にいた課長や部長がテレビと言う世界の違うところで話しているだけでも気が休まるのになんとテレビ会議では真正面に座っている人たちしか向こうから見れないと言う事が分かったそうです。
それ以来上司は必ず会議の時にはテレビの枠からはみ出る端のほうに座るそうです。
こんなことで怒られなくなるならいいのですが実際にどうかと言うと見えない人たちはあまり怒られないそうです。
こんなことで回避できるならおそらく皆端のほうに座るのだと思っていましたが案外その考えがあるのは私の上司だけでした。
なんともお粗末な会議なのかと笑ってしまうほどでした。

 

 

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工場内の現場事務所のテレビボードを買うかどうか

7 04 2012

私が努めている工場の現場事務所にあるテレビが地べたに置かれ毎日見にくい状態である。
工場内で働いているのでテレビなんて見る必要はないが、休憩などでちょっとした時間に現場事務所内で見たり、会話の話題になる時もあるのでやはりテレビは必要かなと思う。
そこで作業員同士でテレビボードを買うかどうかのアンケートをとったところ、やはり圧倒的に買うという意見であった為、3月までにテレビボードを買う事に決定した。
テレビが21インチあり、どのような色でどのような形にするかで今結構もめている。
人の好き嫌いって結構あるのだなと実感した。
工場なので、白はだめだろうとか、いろいろな意見が出た結果、ベタに黒のテレビボードを買うことにした。
工場で男ばかりの現場事務所なので、荒っぽく扱って壊れてもいいように安いものを選定した。
そのテレビボードが来週末に届く予定だ。
なんだかんだ言うてみんなも楽しみにしている。
テレビボード設置でかなりテレビが見やすくなり有意義な休憩ができそう。

 

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会社の事務所でテレビを買い換えたのでテレビボードも購入

7 04 2012

先日、会社の事務所で模様替えがあってテレビボードを購入しました。
たかがテレビボードとはいえ、事務所のテレビボードなので何でもいいのですかと思いがちだけれど、たかが事務所とはいえない状況になりました。
事務所の応接室におくテレビボードだったのです。
やはり応接室には偉い方やお客様を通すところなので、結構いい価格のものを探したりしました。
平日に探そうとおもい、あちこち歩きましたが、閉店じかんになり、なかなか決まらず、数日たちました。
結局、休みの日に探すとなるのは、いやなもので、なんで、休日に会社の家具を探しに行かなくてはと思うしまつになります。
でも、前向きに考えないととおもい、何件か歩いているうちに、これなのではないかなと思う、少し濃い目の茶の家具を購入しました。
それが、会社の応接室にあうかどうかは考え物かと思いますが、ひとまず購入しましたので安心しました。
これで、応接室も新品家具で、リニューアルできました。

 

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NPO法人の社員、NPO法人設立の費用

6 04 2012

NPO法人設立には社員が10名必要ですが、ここでいう社員とは、一般的な従業員という意味での社員ではなく、構成員として総会での議決権を有する人のことを指します。
総会ではNPO法人としての基本的な規則や事業計画、予算、決算、役員などといった重要事項を決定します。
その際の表決権を持つ人がNPO法人の社員となります。
NPO法人設立には、資本金、登録免許税、定款認証手数料などの株式会社設立時のような費用がかからないというメリットがあります。
NPO法人設立までの費用としては、役所への住民票発行手数料(役員人数分)、法人印の作成費用などで済みます。
設立時にはこのように費用はほとんど発生しませんが、残念ながら解散となってしまった場合、債権者保護のため解散公告をせねばならず、この費用が必要となります。
官報に解散公告を掲載すると、1行につき2854円(解散公告は通常最低9行)かかり、3回公告をせねばならず、77000円以上の費用が発生する点、留意が必要です。

 

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会社でテレビ会議を使用することにおいてのメリット

6 04 2012

テレビ会議は、現在流行しているものであり、ネットワークに接続することで、海外などの遠い遠隔地でも、近隣でも接続をして会議をするようにすることが可能になった。
では実際に、会社などでテレビ会議を使用するメリットとはどのうようなものがあげられるのでしょうか。
まずひとつめとしてあげられるのは、会社などの通信として、やはり遠隔地などと話し合いをしたいと思う際は、その交通費などをかけることなく、テレビ会議を通じて大人数と通信を行うことが可能になるので、それがメリットとなる。
また、ふたつめのメリットとしてあげられるのは、テレビ会議を会社などで使用することによって、テレビ会議からコミュニケーションをはかることが可能になり、例えば、資料などを複数の拠点同士で今どこをさしながら話をしているのかなど、共通の意識で会議を進行することが可能になる点である。
最近では会社などで使用するものは特に画質や音質なども向上している。

 

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会社の会議で増えてきたテレビ会議

6 04 2012

会社を舞台としたドラマなどでテレビ会議をしているのを目にしますね。
テレビ会議なんて夢みたいな話と思うかもしれませんが、実際に多用されています。
グローバルな時代になりましたから、いろいろな国と取引をしています。
わざわざ会議をするために飛行機を利用するのはコストがかかりますよね。
以前の会社でのテレビ会議は電話線を利用して行われていました。
映像は使わず音声のみという場合もありましたが、インターネットが普及して会社でも手軽にテレビ会議ができるようになりました。
しかも複数の地点を同時につないで会議ができるようになりました。
発表の場にはプレゼンテーション用ソフトを利用することが増え、視覚的にわかりやすくなっています。
また、映像を撮るカメラも安価になり使いやすくなりました。
会社でテレビ会議をするようになり、コスト面でも移動費が減り、また社員の時間の有効活用ができるようになりました。
会社ではテレビ会議が多用されるでしょう。

 

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大学生のNPO法人設立から学ぶべきことが多い

5 04 2012

NPOとは非営利組織の略である。
簡単に説明すれば、営利を目的としない組織ということになる。
NPO法人設立を所管しているのは各都道府県の県庁になり、しっかりとした活動理念を持って、それに同調する仲間が集まれば、NPO法人設立は難しくない。
といっても、NPO法人設立で最も厄介な問題は、定款の作成だと思う。
いかにも役所の人間がしようするような言葉の言い回しで文章を作成しなければならず、うっかりすると、法務局での審査で何度も書き直しをすることになる。
非営利組織とはいえ、法人格を持った組織であるので、中途半端な気持ちではNPO法人設立はするべきではない。
非営利とはいえ、一つの会社だからだ。
何も知らない人から見ると、非営利と言う言葉から給与が発生しないように思えるが、これも定款の中で謳っていれば給与の受け渡しも可能なのである。
この給与の問題はさておき、大学生のサークル活動等は、大学サークルという枠を超えて、NPO法人設立をすることも面白いと思う。
設立の過程で多くの人とのつながりがあるし、責任問題から苦労をすることもあるかもしれないが、学ぶことも多いと思うからだ。

 

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NPO法人設立にあたって

5 04 2012

NPO法人設立にあたっては、恒常的、また、日常的にそこで業務を行うということであれば、理事長や副理事長などの自宅を事務所とすることは可能です。
また、事業年度の始期・終期の定め方について規定はないため、何月何日にしても問題ありません。
ただ、定款には事業年度を必ず記載しなければなりません。
NPO法人設立のための申請の際に、団体の活動実績は特に必要はなく、これから活動を開始する団体でも申請を行うことはできます。
NPO法人として法人格を持つと、法的・社会的な位置づけが明確となりますので、対外的に信用されやすくなり、法人として地方自治体から業務を委託されることも可能となります。
ただし、法律に従い、届け出や報告を行わねばならず、法人として労務、税務の義務が発生し、事務量が増加します。
資金がなくとも設立はできますが、団体の規模が小さい場合などは特にこの点を考慮して、団体として目的を達成する手段としてNPO法人設立が必要かどうかを検討した方が良いかと思います。

 

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株式会社設立の注意点について

5 04 2012

株式会社を設立するには、昔は資本金1000万円以上必要で、役員の人数を最低、取締役が3人、監査役が1人そろえる必要がありましたが、現在では、資本金は1円から、役員の人数は、1人からでも株式会社設立ができるようになりました。
さらに、株式会社設立手続きも、簡単になり、短期間で株式会社設立が可能になりました。
このような新会社法がスタートしたことによって、資本金が1円で株式会社設立が可能になったが、資本金に関して注意が必要です。
なぜならば、会社設立後、すぐに認可を取得して事業を行うようなケースだと、許認可の要件の中に、会社の資産が500万円以上であることというような、要件があったりするかららしいです。
こういう場合だと、資本金を500万円以上で会社を設立しておけば、これらの要件をクリアーすることができます。
しかし、そのようなことを考えずに、少ない額で、会社を設立してしまいますと、新たに資産を証明する書類を付けることになった場合には、増資したりといった、余計な手間が発生してしまいますので、注意が必要らしいです。

 

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